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2020.10.11

ERP——让管理者不出门便可知天下事

编辑:综合办公室 浏览次数:598

 提到管理,不管是管理一个工厂还是一个企业,甚至是一个公司,很多人的认知还局限在人、机、料、法、环、测等基础元素上,要么是把精力关注在管理策略和管理手段上,但是人力终有穷尽时,以人力管理总是会出现漏洞,不少企业正在成长阶段,都可能面临着这样的瓶颈:究竟如何把企业管理做到规范化,流程化,数据化?

       其实新时代的公司管理,早就走出了以人管人的状态,伴随着大数据的出现以及系统平台的完善,一个成熟的软件管理体系就可以让管理者不出门便知天下事,而这个体系就是ERP。ERP即Enterprise Resource Planning的缩写,中文的称号是企业资源管理计划,这个概念最早是在美国的一家IT公司提出来的。我国引入ERP软件的时间大概是从上个世纪80年代。从ERP系统功能角度来看的话,ERP主要面向企业物资相关资源管理(也就是物流管理)、人力资源管理(也就是人流管理)、财务相关资源管理(也就是财流管理)、企业信息相关资源管理(也就是信息流管理)等进行一体化企业管理的软件,具体细化下来主要包括:供应链的管理、销售与市场管理、库存及分销管理类、客户关系和服务管理、企业财务管理、企业人力资源管理、企业信息系统管理等内容。企业使用ERP就是将企业自己所有的资源(包括人、事、物、场)进行整合,然后进行统一管理,简单的说是将企业的物流、资金流、信息流三大方面进行全面的一体化管理,使其不过于分散化。

 

截至目前欧洲杯投注网站入口拥有了全套的ERP管理体系比如:

 

 

MRP物料管理系统:

 

       传统企业在经营过程中遇到了很多的难题,客户订货时,不清楚库存信息,经常在客户下单后才发现库存商品不足;仓库商品放置位置混乱,每一张订单都需要花费大量的时间;商品总是缺货,仓库积压商品多。

 

WMS仓库管理系统:

 

       用软件记录库存商品信息,库存数量、金额同步更新,商品发货信息清晰明了,软件自动生成库存报表;入库时严格管理存放货位,发货时按位发货,根据实际情况采用按单捡货、汇总捡货、按单汇总结合的方式提高效率;库存上下限报警管理,某个商品备货低于x件或高于x件都会给您提示;确保能供货又不至于库存积压。

 

SRM采购管理系统:

 

        采购对降低公司的成本至关重要,无论是进价、账期都是可以用数据和供应商谈判的,如果能做到无库存管理还可以降低公司的整体成本。可是传统企业在采购管理中,很难统计出同一家供应商的历史采购数据,很难与供应商议价,不仅如此,很多应付应收账款因为单据丢失或者字迹模糊而混乱不清,只能供应商说什么就是什么。

 

       所有供应商资料都储存在软件中,历史采购数据清楚明了,与同一家供应商的交易往来一查便知,拿着历史采购数据就有了和供应商议价的资本。往来对账,付款历史等账目清清楚楚,不会再因为数据模糊给企业带来损失。

 

SOP销售管理系统:

 

      销售管理与企业盈利能力息息相关,销售人员离职后,之前的客户资料很难找到,不同客户报价差异较大,很难全部记清楚;客户订货时,销售人员不清楚商品库存,经常在客户下单后才发现库存不足;地区销售数据和单品销售数据难以统计。

 

      客户资料统一管理,即使销售人员离职,也不会影响到客户资料的完整性;销售人员通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价,客户也可通过商城自主下单。当然还包括安全库存管理,办事处仓储管理,甚至是客户受信管理等众多管理模块

 

但是这些对欧洲杯投注网站入口的客户有什么影响?

 

       第一,能够使用全套ERP的公司,代表着整个公司具有着超强的执行力,因为ERP的搭建远远不是一个人或者几个人的事,而是和公司有关的每个人都需要参与进来,并且能够及时有效的录入信息,没有强大的执行力根本支撑不起这样庞大而规范的管理体系也无形中提高了企业的管理门槛和整体素质。

 

        第二,ERP会给使用者提供最真实,最有效,最及时,最准确的信息和数据支持,举个例子,客户询盘下单,销售人员能够直观的看到库存量,预存料甚至是针对订做产品的原材料运送期,到后面的加工工序,以及物流管理等一连串的数据,可以在最短时间内提供最精准的解决方案和交期时间,完全解决了客户交期遥遥无期的痛点。

 

       第三,ERP在低成本的情况下提升了决策层的控制力,对于组织的变更有深远的影响。一般决策层都远离一线,一线的信息到了决策层很多已经失真了。决策层为了对于整个企业进行控制,就找了自己一级级的代理人,这就形成了金字塔的组织架构。信息传递链条变得很长,并且每个人在其中都有自己的想法。ERP让决策层在能够用很低的成本,掌握全面的多层次的信息,既有加工后的决策层报表,也有一线详细的操作数据,从而让结构扁平化成为可能。信息,意味着权力,原来这些信息是分散在基层和中层,现在决策层可以全面掌控,也就是说再小的问题也会被管理者第一时间发现并解决,让公司真正的走向“完美”。

 

        第四,也是最重要的一点,专业性。一家公司,一个企业,只有在管理上,在流程上做到真正的专业,愿意花费人力物力财力等来提升自己的精准和效率才能生产出最专业的产品,才能提供最专一的服务,只要和欧洲杯投注网站入口合作过都会深切体会到完善的数字化管理对于他们而言会带来怎样令人满意的结果。

 


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